Politique de Confidentialité

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LSF

Dernière Mise à jour : 5 octobre 2023

L’utilisation de notre site Internet www.lilate.org (Ci-après le « Site ») implique le traitement de données à caractère personnel, définies comme des informations permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique (Ci-après les « Données Personnelles »), selon les conditions et modalités détaillées au sein de la présente politique de confidentialité (Ci-après le « Traitement »).

1. Responsabilité du traitement :

1.1. Le responsable de traitement des Données Personnelles est la société LINGUEO, société par actions simplifiée au capital de 79.672,00 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 501 604 110, dont le siège social est situé 29 bis rue Monge – 75005 Paris, représentée par la société SUPACAST, en sa qualité de Présidente, dont le délégué à la protection des données (DPO) est Maître Julie NIDDAM, demeurant 5, rue Vernet – 75008 Paris – Tél. 01.83.79.27.40.

1.2. Les Données Personnelles sont recueillies et traitées dans la plus stricte confidentialité, conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux fichiers et aux libertés Loi Informatique et Libertés ») et du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnelRGPD »).

2. Catégorie de données collectées :

2.1. Données collectées aux fins de répondre à vos demandes d’information :

2.1.1. Les Données Personnelles collectées pour répondre à vos demandes d’informations sont celles que vous renseignez au sein des formulaires accessibles sur le Site, notamment dans la rubrique «Contact», à savoir votre qualité (particulier, représentant d’une entreprise ou représentant d’un organisme de formation), vos nom, prénom, adresse e-mail et tout commentaire ou toute question que vous pourriez communiquer au sein de la rubrique « Votre demande » ;

2.1.2. Les champs marqués d’un astérisque doivent impérativement être renseignés. A défaut, votre demande d’information ne sera pas traitée.

2.2. Données collectées dans le cadre de l’inscription aux tests LILATE et de la création d’un compte personnel :

2.2.1. Les Données Personnelles qui sont collectées pour vous permettre de créer votre espace personnel et de passer les tests LILATE sont :

  • Vos nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, dénomination sociale de l’entreprise au sein de laquelle vous exercez votre activité professionnelle le cas échéant et, si vous le souhaitez, votre photographie ;
  • Votre statut professionnel (en poste, en recherche ou à la retraite et, si en poste, le secteur d’activité et l’emploi occupé)  ; 
  • La(es) langue(s) objet(s) des tests LILATE et votre niveau dans cette/ces langue(s) ; 
  • Des données de connexion, tels que votre identifiant de connexion, les logs de connexion et les journaux d’évènements.

2.2.2. Les champs marqués d’un astérisque au sein des formulaires doivent impérativement être renseignés. A défaut, votre inscription ne sera pas traitée.

2.3. Visionnage des sessions de test :

Vous êtes également informé(e) que la session au cours de laquelle vous passez un test LILATE est susceptible de faire l’objet d’un visionnage en temps réel par LINGUEO. Ce visionnage n’a pas vocation à être diffusé par LINGUEO et n’est utilisé qu’aux fins détaillées au sein du tableau figurant au §3 ci-dessous.

2.4. Cookies :

Le Site utilise des cookies, entendus comme une suite d'informations, qui peut être transmise à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez (ci-après le(s) « Cookie(s) »).

Les Cookies fonctionnels permettant d’optimiser et de personnaliser la consultation du Site sont les suivants :

  • GOOGLE ANALYTICS, qui permet d’analyser les statistiques de consultation du Site ; 
  • CRISP, qui permet la mise à disposition d’un chat en ligne avec nos équipes.

Le dépôt/la lecture des Cookies est soumis à votre consentement préalable. Lors de votre première visite sur le Site, vous pouvez accepter ou refuser tous les Cookies fonctionnels via le bandeau dédié qui s’affiche.

3. Base légale du Traitement - Finalités – Durée de conservation :

Données Personnelles Finalités Bases légales Durées de conservation
Qualité, nom, prénom, adresse e-mail et commentaires/questions Répondre aux demandes d’information Intérêt légitime, consistant à informer les potentiels candidats aux tests LILATE 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact que vous avez eu avec la société LINGUEO
Nom, prénom, adresse e-mail) Réaliser des opérations de prospection Consentement 3 ans à compter de la collecte, ou jusqu’au retrait du consentement
Possibilité d’archivage intermédiaire conformément aux dispositions législatives et réglementaires
Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, dénomination sociale de l’entreprise et photographie Création d’un compte personnel sur la plateforme dédiée
Gestion par les candidats de leur compte personnel
Exécution du contrat (CGV) Pour la durée d’exécution du contrat (CGV)
Archivage intermédiaire conformément aux dispositions législatives et réglementaires
Nom, prénom et date de naissance Emission du certificate LILATE Exécution du contrat (CGV) Pour la durée d’exécution du contrat (CGV)
Archivage intermédiaire conformément aux dispositions législatives et réglementaires
Nom, prénom, langue objet du(es) test(s) et niveau, statut professionnel Passation et gestion de(s) test(s) Exécution du contrat (CGV) Pour la durée d’exécution du contrat (CGV)
Archivage intermédiaire conformément aux dispositions législatives et réglementaires
Visionnage de la session de test Détection des éventuels dysfonctionnements (compétences, techniques etc.) lors de la session de test
Correction de ces dysfonctionnements
Intérêt légitime de LINGUEO consistant à améliorer ses services
Données de connexion Détection et correction des éventuels dysfonctionnements Intérêt légitime de LINGUEO consistant à améliorer ses services 6 mois
CRISP Mise à disposition d’un chat en ligne Consentement Jusqu’à la clôture du ticket d’assistance pour les demandes portant réclamations, ou à la fin de la conversation en cas de demande d’assistance simple
Archivage intermédiaire : 5 ans à compter de la demande d’assistance
GOOGLE ANALYTICS Analyse des statistiques de consultation du Site Consentement 25 mois

4. Destinataires des Données Personnelles :

Les Données Personnelles sont uniquement destinées au personnel habilité de LINGUEO et ne sont pas communiquées à des tiers.

5. Exercice des droits :

5.1. Vous avez la possibilité, en écrivant à l’adresse électronique contact@lingueo.com , de :

  • Exercer un droit d’accès, afin de connaître les Données Personnelles vous concernant ainsi que les informations mentionnées à l’article 15 du RGPD ; 
  • Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant, qui seraient inexactes ou incomplètes, soient rectifiées dans les conditions prévues à l’article 16 du RGPD ; 
  • Demander à ce que les Données Personnelles vous concernant soient effacées dans les conditions prévues à l’article 17 du RGPD ; 
  • Demander la limitation des Données Personnelles vous concernant dans les conditions prévues à l’article 18 du RGPD ; 
  • Introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), soit par courrier : CNIL - Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, soit directement en ligne à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.


5.2. Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs tenant à votre situation particulière, au traitement de données dont la base légale est l’intérêt légitime, en écrivant à l’adresse mentionnée ci-dessus.

5.3. Vous avez enfin la possibilité de :

  • Retirer à tout moment votre consentement à recevoir des offres et informations de LINGUEO par e-mail en écrivant à l’adresse électronique mentionnée ci-dessus ou en cliquant sur le lien « se désinscrire » en bas de chaque e-mail ; 
  • Gérer vos préférences et retirer votre consentement au Traitement des Cookies en cliquant sur l’onglet « Je choisis » ; 
  • Configurer votre navigateur de manière à ce que des Cookies soient enregistrés dans votre terminal ou qu’ils soient rejetés systématiquement ou en fonction de leur émetteur, en vous rendant dans le menu d’aide de votre navigateur (pour plus d’informations, voir également : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser. Le paramétrage de votre navigateur pour refuser les Cookies risque toutefois de rendre inaccessibles certaines fonctionnalités du Site.

5.4. Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, LINGUEO se réserve le droit de vous demander un justificatif d'identité pour exercer ces droits, lequel sera conservé pendant une durée maximum d’un an.

6. Transferts hors Union Européenne :

LINGUEO utilise des applications informatiques susceptibles d’être hébergées en dehors de l’Union Européenne vers un État bénéficiant d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne et/ou au moyen de garanties appropriées, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, que LINGUEO tient à votre disposition.

7. Transferts hors Union Européenne :

LINGUEO met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques nécessaires afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des Données Personnelles et notamment d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.